Naviguer dans les nouvelles réglementations américaines sur la confidentialité des données

Jul 21, 2023

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À une époque marquée par des progrès technologiques rapides et une dépendance toujours croissante à l’égard des plateformes numériques, la confidentialité des données est devenue une préoccupation majeure. Pour répondre à ces préoccupations, plusieurs États américains ont mis en place des réglementations strictes en matière de protection des données. À partir de juillet 2023, la Virginie, le Connecticut, le Colorado et l’Utah imposeront des amendes en cas de non-respect de ces réglementations, tenant ainsi les entreprises responsables de toute mauvaise gestion des informations sensibles.

Actuellement, neuf États (Californie, Virginie, Connecticut, Colorado, Utah, Iowa, Indiana, Tennessee et Montana) disposent de lois complètes sur la confidentialité des données. En outre, environ 16 États ont présenté des projets de loi sur la protection de la vie privée au cours du cycle législatif 2022-2023, couvrant diverses questions telles que les identifiants biométriques et les données de santé. Les projets de loi proposés dans d'autres États (par exemple, l'Illinois, le Massachusetts, le Minnesota, New York et la Pennsylvanie) offrent des droits similaires mais peuvent différer dans leur mise en œuvre et leur application.

À mesure que de nouvelles réglementations entrent en vigueur, il est crucial que les particuliers et les entreprises en comprennent pleinement les implications. Comprendre la portée de ces réglementations et leurs exigences spécifiques est essentiel pour s’y conformer. Comprenons ce qu'impliquent ces réglementations, à qui elles s'appliquent et ce que les entreprises doivent faire pour éviter les pénalités et les atteintes à leur réputation.

Les prochaines réglementations sur la confidentialité des données en VA, CT, CO et UT s'inspirent du RGPD, considéré comme une référence mondiale en matière de protection de la confidentialité des données et partage des similitudes avec le California Consumer Privacy Act (CCPA), l'une des lois sur la confidentialité des données les plus complètes du pays. les États Unis. Comprendre la portée de ces réglementations est essentiel pour créer une stratégie de sécurité et de conformité efficace. Voici ce que les responsables de la sécurité doivent savoir :

Cela comprend des informations à venir sur la prise de décision automatisée, les audits de cybersécurité et les évaluations des risques liés au traitement des données. Le personnel et les contacts B2B seront traités comme des consommateurs en vertu du CCPA. Les consommateurs peuvent limiter la collecte et l'utilisation des données, y compris les données de géolocalisation dans un rayon de 1 850 pieds. Les entreprises doivent divulguer leurs politiques de conservation des données et éviter une rétention excessive. Le partage de données pour la publicité comportementale inter-contextuelle peut être empêché par les consommateurs. La période de « guérison » de 30 jours pour les mesures coercitives est supprimée. Les pénalités pour mauvaise gestion des informations concernant les enfants ont triplé pour atteindre 7 500 dollars par incident, augmentant ainsi les répercussions de la non-conformité.

Afin de prévenir la non-conformité, les entreprises doivent prendre des mesures proactives pour anticiper les menaces et les violations. Voici quelques points essentiels que les entreprises devraient connaître comme première étape vers la conformité.

Avoir une connaissance détaillée de l’évolution des réglementations permet une mise en œuvre efficace pour les entreprises confrontées à la confidentialité des données. De plus, il est crucial d’être conscient des possibilités de réparation en cas de violations involontaires. En traitant rapidement les pratiques non conformes dans des délais spécifiés, les entreprises peuvent minimiser les pénalités potentielles et maintenir une stricte conformité aux réglementations.

Évaluez l’impact potentiel de ces réglementations sur vos opérations commerciales. Identifiez les domaines dans lesquels les données personnelles sont collectées, stockées ou partagées, et évaluez si les pratiques actuelles sont conformes aux nouvelles exigences. L’identification des lacunes facilitera la mise en œuvre des changements nécessaires.

Pour se conformer aux réglementations sur la confidentialité des données dans plusieurs États, les entreprises doivent être conscientes des implications dans différentes juridictions. Par exemple, si une entreprise en Floride sert des clients de Virginie, elle doit également répondre aux exigences de confidentialité des données de la Virginie. Avec des réglementations en matière de confidentialité dans 22 États américains, les entreprises doivent effectuer une analyse approfondie des emplacements de leurs clients pour suivre et respecter les lois pertinentes sur la confidentialité dans chaque État d'exploitation.

Pour se conformer aux réglementations sur la confidentialité des données, les entreprises doivent mettre à jour leurs politiques de confidentialité, obtenir un consentement explicite, garantir une sécurité solide des données et fournir des canaux accessibles permettant aux consommateurs d'exercer leurs droits en matière de confidentialité. Une surveillance et une automatisation continues sont essentielles pour suivre et signaler les activités liées à la confidentialité des données. De plus, les mises à jour régulières des applications et des systèmes sont cruciales pour l’évolution des exigences en matière de confidentialité, malgré les coûts associés (codage, mise à jour des processus des applications, etc.). Donner la priorité à un environnement sécurisé et soucieux de la confidentialité est essentiel pour la confiance des utilisateurs.